Gmail suma una función integrada que permite enviar correos con una fecha de vencimiento, de modo que el contenido deja de estar accesible para el destinatario al cumplirse el plazo establecido. Se trata del modo confidencial, una herramienta nativa que, además de hacer que el mensaje desaparezca, restringe determinadas acciones como reenviar, copiar, descargar e imprimir el contenido o sus adjuntos. Opcionalmente, puede exigir un código de verificación enviado por SMS para abrir el correo.
En esencia, el modo confidencial funciona como una autodestrucción programada para correos electrónicos. El emisor elige un periodo de caducidad entre las opciones disponibles: 1 día, 1 semana, 1 mes, 3 meses o 5 años. Tras ese lapso, tanto el texto como los archivos adjuntos dejan de ser accesibles para el destinatario.
Además de la caducidad, la función añade una capa de seguridad: desactiva las opciones de reenviar, copiar, descargar e imprimir el mensaje y sus adjuntos, reduciendo la propagación de información sensible fuera del hilo original.
Existe también un nivel extra de protección mediante el control de acceso por SMS. Si se activa, el destinatario debe ingresar un código de verificación enviado a su teléfono móvil antes de poder leer el correo, aumentando la autenticación más allá de ingresar a la bandeja de entrada.
El remitente conserva el control incluso después de enviar el mensaje. La función de revocación anticipada permite retirar el acceso al correo en cualquier momento antes de la fecha de caducidad, si surge un arrepentimiento o se detecta un error en el contenido.
Configurar la función no requiere instalar complementos ni tocar ajustes de cuenta. El proceso se realiza directamente desde la ventana de redacción, tanto en la versión web como en la aplicación móvil de Gmail.
El procedimiento empieza al abrir Gmail y elegir Redactar, completando destinatario, asunto y cuerpo como en un correo normal. En la parte inferior de la ventana de redacción aparece un ícono con forma de candado y reloj; al hacer clic, se despliega el panel de configuración del modo confidencial para definir el resto de los parámetros.
Dentro de ese panel se selecciona la caducidad deseada (por ejemplo, Caduca en 1 día). Si se quiere un nivel de seguridad mayor, también se puede activar la opción Contraseña por SMS e ingresar el número de teléfono del destinatario para exigir el código correspondiente.
El último paso es hacer clic en Guardar. En la parte inferior del correo aparece un recuadro azul que confirma la activación del modo confidencial. Con esa confirmación visible, basta pulsar Enviar para completar el envío.
