Gmail incorporó una función integrada que permite enviar correos con una fecha de vencimiento, de modo que el contenido deja de estar disponible para el destinatario una vez vencido el plazo. Conocida como modo confidencial, esta herramienta impide reenviar, copiar, descargar o imprimir el mensaje y sus archivos adjuntos, y puede exigir un código de verificación por SMS para abrirlo.
En la práctica, funciona como una autodestrucción programada de correos. El remitente elige cuánto dura el mensaje: 1 día, 1 semana, 1 mes, 3 meses o 5 años. Transcurrido ese periodo, tanto el texto como los adjuntos quedan inaccesibles para quien lo recibe.
Además, la función añade una capa extra de seguridad al restringir acciones como reenviar, copiar, descargar o imprimir, reduciendo la difusión de información sensible fuera del hilo original.
Existe un nivel adicional de protección cuando se activa la verificación por SMS: el destinatario debe ingresar un código enviado a su teléfono móvil para poder leer el correo, lo que añade una autenticación adicional más allá de ingresar a la bandeja de entrada.
El control último permanece en manos del remitente incluso después de enviar el correo. Con la opción de revocación anticipada, es posible quitar el acceso al mensaje antes de la fecha de caducidad si surge un arrepentimiento o si se detecta un error.
Configurar esta función no requiere instalar complementos ni modificar ajustes generales de la cuenta. Se habilita directamente desde la ventana de redacción, tanto en la versión web como en la aplicación móvil de Gmail.
Pasos para activar: abrir Gmail y seleccionar Redactar; completar destinatario, asunto y cuerpo como de costumbre. En la parte inferior de la ventana aparece un ícono con candado y reloj; al hacer clic allí se abre el panel de configuración del modo confidencial, donde se define la caducidad y, si se desea, la opción de contraseña por SMS.
Si se opta por mayor seguridad, se activa Contraseña por SMS e ingresa el número de teléfono del destinatario para exigir el código. Finalmente, se hace clic en Guardar; aparece una franja azul que confirma la activación del modo confidencial y, ya con esa señal, se pulsa Enviar para completar el proceso.
Una vez enviado, la configuración se aplica automáticamente y el emisor conserva la posibilidad de revocar el acceso mientras no haya expirado.
