WhatsApp puede convertirse en un gestor de tareas sin necesidad de instalar herramientas añadidas. La clave está en combinar un chat personal, es decir, enviarte mensajes a vos mismo, con dos funciones nativas: los mensajes destacados y la búsqueda por fecha.
El primer recurso actúa como un panel de pendientes activos, mientras que la segunda opción permite localizar compromisos anteriores sin tener que revisar todo el historial de conversaciones. Este enfoque resulta práctico para quienes buscan ordenar el día a día sin depender de herramientas externas, como Todoist, aprovechando funciones que ya vienen en la app.
El procedimiento inicia creando el chat personal. Abrí WhatsApp, tocá Nuevo chat y elegí tu propio nombre, que aparece en la parte superior como la opción de enviarte mensajes a vos mismo. Este chat se transforma en el cuaderno de notas principal, donde se registran tareas, recordatorios y compromisos. Para facilitar el acceso diario, se puede fijar ese chat en la parte superior de la lista de conversaciones. Se logra manteniendo pulsado el chat y seleccionando el icono de la chincheta.
Con este espacio creado, cualquier mensaje que llegue de un contacto con una tarea asignada, o cualquier nota personal que vos mismo escribas, puede marcarse como destacado. Esa acción es la que convierte un simple chat en una lista de pendientes funcional. El sistema de destacados es el núcleo del método. Cuando llega un mensaje con un compromiso, o cuando te escribís una tarea a vos mismo, mantené presionado ese mensaje y tocá la estrella (en Android) o la opción Destacar en iOS.
A partir de ahí, el mensaje queda disponible en una sección especial dentro de la aplicación. Para verlo, volvés a la pantalla principal de chats y, en Android, abrís el menú de tres puntos para seleccionar Mensajes destacados; en iOS, ingresás a Configuración y elegís Mensajes destacados. Esa pantalla reúne todos los pendientes marcados, sin importar de qué chat provengan, funcionando como un tablero central que evita revisar conversación por conversación para recordar qué quedó por hacer.
Cuando una tarea se completa, el procedimiento de “limpieza” es igual de simple: sostené presionado el mensaje dentro de la lista de destacados y elegí la opción No destacar (o quitá la estrella). El mensaje desaparece de la lista de pendientes, aunque continúa existiendo en el chat original.
La segunda función clave es la búsqueda por fecha, pensada para revisar qué quedó acordado o anotado en un día específico sin desplazarte manualmente por el historial. Para usarla, entrá al chat correspondiente, ya sea el chat personal o un grupo de trabajo, y abrí el nombre del contacto o el menú de opciones (los tres puntos) para seleccionar la opción Buscar por fecha, y luego elegí la fecha deseada. De este modo, podés localizar rápidamente las referencias del día sin navegar entre mensajes antiguos.
