NotebookLM se presenta como una herramienta de IA que opera exclusivamente con el material que el usuario aporta, lo que minimiza la generación de datos erróneos y la vuelve útil para organizar apuntes, resúmenes y otros materiales.

Para empezar a usarla, hay que ingresar al sitio oficial y vincular una cuenta de Google. Se crea un cuaderno nuevo y se define qué tipo de fuente se va a analizar: documentos, PDFs, presentaciones, hojas de cálculo, páginas web o incluso videos de YouTube.

Se pueden subir archivos directamente, enlazar documentos desde Drive o pegar una URL. La plataforma admite múltiples formatos, entre ellos documentos de Word, imágenes de notas escritas a mano y fotos de apuntes o folletos.

Una vez cargadas las fuentes, la herramienta puede generar un resumen general del contenido al identificar los temas centrales y las ideas relevantes, lo que facilita la revisión antes de un examen o una reunión importante.

Entre las funciones más útiles para estudiar, figura la creación de mapas mentales, que organizan visualmente las ideas principales y permiten navegar entre conceptos relacionados de manera más intuitiva que un resumen tradicional.

También es posible consultar un tema específico y recibir la citación exacta de la fuente, lo que facilita la verificación al revisar documentos extensos.

En el ámbito laboral, subir informes, actas o presentaciones permite solicitar un resumen ejecutivo, una lista de pendientes o posibles preguntas para anticipar, optimizando la preparación.

Las actualizaciones recientes incluyeron Deep Research, una función que profundiza en un tema concreto en segundo plano y devuelve un informe estructurado con las fuentes consultadas.

Otra opción es generar un audio con formato de conversación, en el que dos voces sintéticas explican y debaten el contenido de las fuentes, útil para quienes prefieren aprender escuchando.

En cuanto a la seguridad de datos, Google aclara que lo cargado en NotebookLM no se usa para entrenar otros modelos de IA públicos. No obstante, conviene revisar las condiciones de uso y evitar subir información extremadamente sensible sin revisión previa.

En resumen, estudiantes con bibliografías extensas, profesionales que están preparando reuniones o informes y cualquier persona que maneje grandes volúmenes de documentos pueden encontrar en NotebookLM una forma de ordenar y sintetizar información sin perder tiempo.